1. IT资产台账管理:负责PC、服务器、打印机等硬件设备的入库、领用、维修、报废登记,建立并动态更新电子台账,确保资产信息(型号、编号、责任人、状态)准确无误。
2. 技术文档归档与维护:收集、整理IT相关技术文档,包括设备说明书、系统配置手册、故障解决方案、软件安装包等,按规范分类存储(电子版+纸质版),定期清理失效文档。
3. 资料借阅与管控:制定IT资料借阅流程,负责资料的借出、归还登记,监督资料使用规范,防止核心技术资料泄露或丢失。
4. 协助IT运维支持:配合PC部工程师查询设备资产信息、调取技术文档,参与IT资产盘点工作,提供数据统计报表(如资产利用率、设备老化情况)。
5. 软件与license管理:登记公司采购的软件名称、版本、授权license数量及有效期,提醒相关人员及时续费或升级,避免合规风险。